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卒業生カードの申請・交付

※京都大学創立125周年を記念して、2022年6月1日から試行していた卒業生の入庫検索サービスを2023年4月1日より正式に開始します。 卒業生も附属図書館の書庫に入って資料を閲覧できます。詳細は図書館機構ニュースをご参照ください。 ※現在のサービス状況は以下をご確認ください。不要不急の場合は来館を極力ご遠慮くださいますようお願いします。 【附属図書館】サービス状況 https://www.kulib.kyoto-u.ac.jp/bulletin/1384512
京都大学図書館機構では、調査・研究のため継続的に図書館を利用される卒業生の方に卒業生カードを発行しています。

申請方法

■新規=初めて発行される方/再発行=紛失・破損等
オンラインでカードの申請を受付けています。こちらの申込フォームから申請してください。 ※文学部・文学研究科を卒業/修了された方は文学研究科図書館にお申込ください。
文学研究科図書館HP > 図書館利用案内 > 閲覧・複写・貸出 →メールでお問い合わせください。

■継続=有効期限を更新される方
平日9:00-16:45の間、附属図書館1階インフォメーションカウンター(附属図書館入ってすぐ左手)で受付けています。
更新手続きは、有効期限が切れる前でも、有効期限が切れた後でもどちらでも可能です。
図書館利用証申請書(卒業生カード申請 兼 附属図書館入庫検索申請用)』にご記入のうえ、ご提出ください。 あわせて、卒業生カードと現住所を確認できるもの(運転免許証、健康保険証など)をご提示ください。

■入庫検索の申請=卒業生カードをお持ちで、附属図書館書庫への入庫を希望される方(試行)
京都大学創立125周年を記念して、卒業生も附属図書館の書庫に入って資料を閲覧(入庫検索)できるサービスを試行的に利用できます。
平日9:00-16:45の間、附属図書館1階インフォメーションカウンター(附属図書館入ってすぐ左手)で受付けています。
図書館機構ニュースをご確認いただき、『図書館利用証申請書(卒業生カード申請 兼 附属図書館入庫検索申請用)』にご記入のうえ、ご提出ください。 卒業生カードも持参してください。

カードの発行・受取

  • 当年度3月31日卒業・修了見込の方の申請受付は3月中旬以降に開始します。お渡しは4月2週以降となります。 2023年度は3月16日(木)申請受付開始、4月10日(月)お渡し開始です。
  • すでに卒業、修了されている方が申請した場合は、1週間程度で発行します。 ※ゴールデンウィーク、夏季一斉休業、年末年始等をはさむ場合はさらにお時間をいただくことがあります。
  • カード発行後、受取が可能になりましたら、メールでご連絡します。
  • 受取時間:平日開館日 10:00~16:00 ※平日であっても休館日にあたる場合は、お受け取りいただけませんので、ご了承ください。開館日程を事前にご確認ください。
  • 受取時に以下の書類等をご持参ください。 1. 卒業、修了したことを証明する書類(学位記のコピー、卒業証明書の原本、学位授与証明書の原本のいずれか1点) ※1.の書類はお返しいたしません。ご了承ください。 ※再発行時は、1.の書類の提出は不要です。 2. 現住所を確認できるもの(運転免許証、健康保険証など)
  • 卒業時に京都大学図書館・室の未返却図書があるとカードの受取はできません。 未返却図書がある場合は、至急返却してください。

その他・留意事項

  • 図書館資料の貸出は行っておりません。
  • カードはご本人様への手渡しとなります。郵送あるいは代理の方による受取等は行っておりません。
  • カードは申請日から5年間有効です。5年ごとに更新手続きが必要です。 ※更新時は、卒業、修了したことを証明する書類の提出は不要です。
  • 次の方にはカードの発行ができません。
    • 京都大学に引き続き在籍する方 ※進学、別身分(科目等履修生、聴講生、教職員等)で在籍
    • 非正規学生としてのみ在籍された方(科目等履修生、聴講生、研究生等)
    • 退学者 ※修士課程・博士課程の認定退学者には発行可能です。
(参考) 卒業者の証明書発行について  
【附属図書館情報サービス掛 2023.6.14 更新】