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卒業生カードの申請・交付

※2022年1月11日-2月7日は前期試験対応期間のため、カードのお渡しは【2月8日(火)以降】となります。
※2021年4月8日以降、卒業生カードで附属図書館への入館・開架資料の利用が可能ですが、2022年1月11日-2月7日の
 後期試験対応期間は館内が非常に混雑するため、ご利用は極力ご遠慮ください。
※詳細は図書館機構HPをご確認ください。
・【附属図書館】サービス状況
https://www.kulib.kyoto-u.ac.jp/bulletin/1384512


京都大学図書館機構では、調査・研究のため継続的に図書館を利用される卒業生の方に卒業生カードを発行しています。

申請方法

  • 【新規(初めて発行される方)/再発行(紛失・破損等)】:
    オンラインでカードの申請を受付けています。 こちらの申込フォームから申請してください。
  • 【継続(有効期限を更新される方)】:
    平日9:00-16:45の間、インフォメーションカウンター(附属図書館入ってすぐ左手の受付)で受付けています。
    図書館書館利用証申請書(卒業生カード申請用)にご記入のうえ、インフォメーションカウンターにご提出ください。
    あわせて、卒業生カードと現住所を確認できるもの(運転免許証、健康保険証など)をご提示ください。
   

カードの発行・受取

  • 当年度の3月31日卒業、修了見込みの方が、3月中に申請した場合は、4月2週目以降に発行します。
  • すでに卒業、修了されている方が申請した場合は、1週間程度で発行します。
    ※ゴールデンウィーク、夏季一斉休業、年末年始等をはさむ場合は
    さらにお時間をいただくことがあります。
  • カード発行後、受取が可能になりましたら、メールでご連絡します。
  • 受取時間:平日 10:00~16:00
    ※平日であっても休館日にあたる場合は、お受け取りいただけませんのでご了承ください。
    開館日程を事前にご確認ください。
  • 【受取時にご持参いただくもの】
    1. 卒業、修了したことを証明する書類(卒業証明書・学位授与証明書の原本、または学位記のコピー)
      ※1.の書類はお返しいたしませんのでご了承ください。
      ※再発行時は、1.の書類の提出は不要です。
    2. 現住所を確認できるもの(運転免許証、健康保険証など)
  • 卒業時に京都大学図書館・室の未返却図書があるとカードの受取はできません。 ※未返却図書がある場合は、至急返却してください。

その他・留意事項

  • 図書館資料の貸出は行っておりません。
  • カードはご本人様への手渡しとなります。郵送あるいは代理の方による受取等は行っておりません。
  • カードは申請日から5年間有効です。5年ごとに更新手続きが必要です。
    ※更新時は、卒業、修了したことを証明する書類の提出は不要です。
  • 次の方にはカードの発行ができません。
    • 京都大学に引き続き在籍する方 ※進学、別身分(科目等履修生、聴講生、教職員等)で在籍
    • 非正規学生としてのみ在籍された方(科目等履修生、聴講生、研究生等)
    • 学部生の退学者 ※修士課程・博士課程の認定退学者には発行可能です。
(参考) 卒業者の証明書発行について  
【附属図書館資料サービス掛 2022.1.7 更新】