卒業生カードの申請・交付
京都大学図書館機構では、調査・研究のため継続的に図書館を利用される卒業生の方に図書館利用証(卒業生カード)を発行しています。
- 附属図書館への入館、書庫への入庫、資料の閲覧ができます。
- 図書館資料の貸出は行っておりません。
- 有効期限は申請日から5年間です。
申請にあたって
卒業生カードは以下の方を対象に発行しております。- 京都大学の正規学生で卒業・修了された方
- 京都大学の修士課程・博士課程の認定退学者
※以下に該当する方は卒業生カードの申請はできません
- 京都大学に在籍中の方
- 進学、または別身分（科目等履修生、聴講生、教職員等）で引き続き京都大学に在籍される方
- 非正規学生（科目等履修生、聴講生、研修生等）としてのみ在籍された方
- 学部生の退学者
- 修士課程・博士課程学生の認定退学以外での退学者
- 京都大学図書館・室の未返却図書がある方(申請時までに返却された場合は可)
- 論文博士
※3月31日卒業・見込みの方の申請については別途案内いたします。
申請方法
■新規＝初めて発行される方 / 再発行＝紛失・破損等の方オンラインでカードの申請を受付けています。こちらの申込フォームから申請してください。
※文学部・文学研究科を卒業/修了された方は文学研究科図書館にお申込ください。
文学研究科図書館HP > 図書館利用案内 > 閲覧・複写・貸出 →メールでお問い合わせください。
■更新＝有効期限を更新される方 / 変更＝登録内容を変更される方
5年ごとに更新手続きが必要です。また、連絡先等の登録内容に変更があった場合は、変更手続きをお願いします。
開館日の平日9:00-20:00、土日祝10:00-18:00の間、附属図書館1階インフォメーションカウンター（附属図書館入ってすぐ左手）で受付けています(オンライン不可)。
更新手続きは、有効期限が切れる前でも、有効期限が切れた後でもどちらでも可能です。 開館日程を事前にご確認の上、ご来館ください。
図書館利用証申請書（卒業生カード申請）をお渡ししますので、ご記入のうえ、卒業生カードと現住所を確認できるもの（運転免許証、マイナンバーカードなど）をご提示ください。
※更新・変更手続きの際に卒業、修了したことを証明する書類の提出は不要です。
カードの受取
- カード発行後、受取が可能になりましたら、メールでご連絡します。
- カードはご本人様への手渡しとなります。郵送あるいは代理の方による受取等は行っておりません。
- 受取時間：平日9:00-20:00、土日祝10:00-18:00 ※休館日にあたる場合は、お受け取りいただけませんので、ご了承ください。開館日程を事前にご確認ください。
- 受取時に以下の書類等をご持参ください。
- 1. 卒業、修了したことを証明する書類（学位記のコピー、卒業証明書の原本、学位授与証明書の原本のいずれか1点）
※1.の書類はお返しいたしません。ご了承ください。
※証明書の発行については「卒業者の証明書発行について」をご参照ください。
※再発行時は、1.の書類の提出は不要です。
- 2. 現住所を確認できるもの（運転免許証、マイナンバーカードなど）
留意事項
- 卒業生カードの発行には通常1週間程度のお時間をいただいております。
※年度末、年度初めは申請が集中するため、さらにお時間頂戴いたします。
※ゴールデンウィーク、夏季一斉休業、年末年始等をはさむ場合はさらにお時間をいただくことがあります。
- 試験対応期間中（7月中旬～8月上旬／1月中旬～2月上旬）は本学学生の利用による混雑が予想されるため、卒業生も含めて学外の方の入館を不可とさせていただきます。日程詳細は開館日程をご確認ください。
- 申請日から発行手続きが完了せず1年経過した場合はその申請は無効となります。
- 卒業生カードでの附属図書館以外の京都大学各図書館・室の利用方法については各図書館・室にお尋ねください。
【附属図書館情報サービス掛 2024.12.5更新】