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京都大学学術情報リポジトリKURENAIへの登録手順

【注】本項目では、 著者が自分の研究成果を登録する一般的な手順をご案内します。 学内刊行物の電子ジャーナル化・KURENAIによる公開をお考えのご担当者は、 【学内刊行物の電子ジャーナル化をお考えのみなさまへ】をご覧ください(ECS-ID または SPS-ID による認証が必要です)。

登録資格

京都大学の構成員(過去に構成員だった方を含む)なら、どなたでも資格があります。ただし、当該コンテンツの作成に関与した方でなければなりません。登録したコンテンツは永久的に保存・公開されます(他機関へ転出、卒業といった場合でも削除されません)。

対象となるコンテンツ

京都大学における教育・研究活動によって生み出された学術成果・知的生産物であればあらゆるものが対象となります。具体的には、学術雑誌掲載論文、学位論文、紀要論文、科学研究費補助金成果報告書、プレプリント、テクニカルペーパー、学会発表資料、講演会・シンポジウム発表資料、講義録、教材等です。特に学位論文、科研費報告書、学会発表資料等は貴重な学術成果であるにも関わらず、発行部数も少なく、利用しづらい資料です。ぜひKURENAIへご登録ください。

登録手順

論文の種類により登録義務の有無や登録の手順が異なります。下記の表でご確認ください。

論文の種類 登録義務 登録・提出方法 説明
平成27年4月28日以降の学術雑誌掲載論文 オープンアクセス方針により義務化 リポジトリ登録システムによる [ 詳細] 京都大学オープンアクセス方針」が採択された平成27年4月28日以降に出版された研究成果・論文が対象です。
平成25年4月1日以降の学位論文 学位規則により義務化 各研究科担当掛の指示に従って提出 [ 詳細] 現行の「 学位規則」が施行された平成25年4月1日以降に学位を授与された著者の学位論文が対象です。
その他の研究成果・論文 登録申請書による [ 詳細] 京都大学における教育・研究活動によって生み出された学術成果・知的生産物であればあらゆるものが対象となります。

■ 平成27年4月28日以降の学術雑誌掲載論文

  1. 共著者がいる場合は、あらかじめ、共著者全員からKURENAIへ登録する許諾を得てください。
     参考: 共著者に同意を得るためのメール文案(Wordファイル) *適宜編集してご利用ください。
  2. 「リポジトリ登録システム」にログインし、 マニュアルを参照の上、登録を行ってください。「リポジトリ登録システム」は こちら(SPS-IDによる認証が必要です)。
    ※SPS-IDをお持ちでない方、「リポジトリ登録システム」による手続きがうまくいかない方は、「 その他の研究成果・論文」の登録手順に従い、「登録申請書」により手続きをしてください。

■ 平成25年4月1日以降の学位論文

平成25年度以降に博士学位を取得された方は、博士学位論文のインターネット公表が義務化されました(平成25年4月1日付け学位規則一部改正)。学位を授与された方は、原則として学位授与後一年以内に博士学位論文の全文をインターネットの利用により公表しなければなりません。本学の学位授与者は京都大学学術情報リポジトリ KURENAIに登録することによって公表することとなります。 学位申請手続きにリポジトリ登録手続きが含まれていますので、各研究科担当掛の指示に従ってデータや様式を提出してください。

■ その他の研究成果・論文

  1. 共著者がいる場合は、あらかじめ、共著者全員からKURENAIへ登録する許諾を得てください。
    参考: 共著者に同意を得るためのメール文案(Wordファイル) *適宜編集してご利用ください。
  2. 投稿時の著作権譲渡契約(Copyright Transfer Agreement)等を参照して、「機関リポジトリ」への登録が可能かどうかご確認ください(ご不明の場合は、附属図書館で確認します)。
  3. 以下の2点を附属図書館学術支援掛宛てにお送りください。
    【1】 リポジトリ登録書(Wordファイル)(郵送またはメール申請) 
    メール申請は京大ドメインのメールアドレス(kyoto-u.ac.jp もしくはkyoto-u.jpを含むメールアドレス)からの申請のみ受け付けます(コピーしてメール本文に貼付、必要項目をご記入ください)。また、学生あるいは院生の方は、指導教員の京大ドメインメールにも必ず同報(CC)してください。
    【2】論文のデータファイル(本文、図表等すべて)(メールにファイル添付)

送付先・問合せ先

〒606-8501 京都市左京区吉田本町
京都大学附属図書館 学術支援課 学術支援掛
TEL: 075-753-2618
FAX: 075-753-2649
E-mail: repository[a]mail2.adm.kyoto-u.ac.jp([a]は@に書き換えてください)

登録上の注意点

  • 機関リポジトリへの登録が可能なバージョンをご提出ください。出版社がリポジトリ登録を許諾しているバージョンが不明の場合は、図書館で最終確認しますので、ひとまず 著者最終稿 をご提出ください。以下の場合は論文のデータファイルをご提出いただく必要はありません。
    ・出版社版: 附属図書館が出版社サイトから取得します。
    ・プレプリントサーバ等で既に公開されている場合: 公開URLをお知らせください。
  • ファイル形式は問いませんが、セキュリティ上の観点からPDFに変換することを推奨します。
  • 本文と図表が別ファイルの状態でも結構です。附属図書館でPDF1ファイルへ変換します(ただし、必要最低限のレイアウト調整しか行えませんので、あらかじめご了承ください)。
  • 電子ファイルの容量が大きい、コンテンツが多数に上る等、電子メールでの送付が難しい場合は、CD-R等に保存して学内便でお送りください。
  • 紙媒体しかない場合は、紙媒体を学内便等で附属図書館学術支援掛までお送りください(附属図書館で電子化します)。
  • ご提出いただいた論文をKURENAIに登録するための権利関係を附属図書館で調査、最終確認します。/li>
  • 附属図書館が論文をKURENAIに登録・公開します。
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