文献取り寄せサービスの手引き (Interlibrary Loan)

1.申込開始 | 2.ログイン | 3.依頼条件選択 | 4.依頼情報入力 | 5.依頼内容確認 | 6.依頼完了 | 7.進捗状況等の確認 | 8.うまく申込できないとき

0.はじめに

  • 学生、教職員、その他本学の構成員は、学内の他キャンパスおよび遠隔地ならびに学外の図書館から、1.コピーを取り寄せる【文献複写】、2.図書を取り寄せる【図書借用】ことができます。
    ※原則、同一キャンパス内の図書館から取り寄せることはできません。直接、図書館へ行ってご利用ください。
  • あらかじめ「オンラインサービス利用案内/利用するための手続き」に沿った、利用手続きをお願いします。
  • 取り寄せを申し込む前に、必ずKULINEで同一キャンパス内の図書館で利用できないか、確認してください。
  • コピーの取り寄せは、著作権法で認められた条件下でのみ可能です。その条件は次のとおりです。
    • 【発行後相当期間(次号の発行、または発行後3か月)を経過した雑誌に掲載された論文】であること。
    • または【図書の一部分(原則、図書の全頁複写は不可)】であること。
    • かつ、調査研究用に1人1部であること。有償無償を問わず、再複写したり頒布したりしないこと。
  • 図書を取り寄せる場合、館内利用、コピー禁止等の利用条件を伴うことがあります。利用条件や返却期限日は必ず遵守してください。
  • 申込館によって、いちどに依頼できる件数に制限がある場合があります。(例. 申込館:附属図書館の場合……【文献複写】一日の申込件数の上限は10件を目安とします。【図書借用】いちどに借用できる件数は一人一冊です)
  • 取り寄せには料金と時間がかかります。その目安は次のとおりです。
学内から取り寄せる場合学外(国内)から取り寄せる場合
料金文献複写通常、1枚10-20円。送料はかかりません。※場合によってカラー料金が1枚60-80円かかることもあります。通常、(白黒)1枚35-60円/(カラー)100-150円+送料。その他に基本料等がかかることがあります。
図書借用無料通常、往復送料。その他に基本料等がかかることがあります。
時間到着までには2-3日から1週間程度かかります。場合によっては、それ以上かかることもあります。到着までには1週間程度かかります。場合によっては、それ以上かかることもあります。

1.申込開始

オンラインでの申込には、次の3通りの開始方法があります。

申込方法特徴
1) KULINE検索結果からKULINEを検索して、学内の他キャンパスや遠隔地、他大学図書館等に所蔵がある場合に、検索結果画面から申し込みます。
2) 京大Article Linkerから(データベース検索結果から)

Article Linkerとは
データベース(例:「CiNii」や「Web of Science」)を検索して見つかった論文や図書を申し込む場合に、京大Article Linker京大Article Linkerから申し込みます。論文情報等がデータベースから申込フォーマットに自動入力されるので、自分で入力する手間がかからず、便利です。
京都大学電子ジャーナルリストのDOI・PubMed ID検索からもILL複写申込ができます。
3) KULINEトップページから入手したい資料がKULINE検索(他大学検索を含む)で見つからなかった場合に、ご利用ください。国立国会図書館で所蔵が確認できているなど、他のデータベースで所蔵を確認済みの場合は、申込時にご入力ください。

それぞれの申込手順は次のとおりです。

1) KULINE検索結果から申し込む

  1. KULINEを表示する。
  2. 検索画面が表示されるので、複写/借用したい資料を検索する。
    →検索条件を入力し、【検索】をクリックする。
  3. 書誌一覧または書誌詳細が表示される。
    • 雑誌をお探しの場合は必ず、必要とする巻号までご確認ください。
    → ① 同じキャンパスにある場合:
    • 直接訪問してご利用ください。貸出中/製本中/紛失/欠号等のため利用できない場合は、文献複写・図書借用を申込むことができます。
    →② 他キャンパス・遠隔地にある場合:
    • 画面右側の「他の図書館から取り寄せる」の項目で、文献複写(コピー)を取り寄せる場合は「文献複写申込(コピー取り寄せ)」をクリックする。図書を取り寄せる場合は「図書借用申込(現物取り寄せ)」をクリックする。(「2.ログイン」へ続く)
    →③ 学内に所蔵が無い場合:
    • 【他大学検索】タブをクリックして次項(4)へ
  4. NII書誌検索結果一覧またはNII書誌詳細が表示される。
    →画面右側の「他の図書館から取り寄せる」の項目で、文献の複写物(コピー)を取り寄せる場合は「文献複写申込(コピー取り寄せ)」をクリックする。図書借用を申し込む場合は、「図書借用申込(現物取り寄せ)」をクリックする。
    • 論文の複写を申し込むときは、必要とする巻号を所蔵している図書館があるか、ご確認ください。
    • 原則、雑誌や参考図書は借りられません。
    • 他大学検索でも資料が見つからなかった場合は「3)KULINEトップページから申し込む」へ

2) 京大Article Linkerから申し込む

  1. 京都大学データベースリストから用途に合ったデータベースを選択し、文献を検索する。
  2. 検索結果に京大Article Linkerが表示されたら、クリックする。※京大Article Linkerが利用できるデータベースは、こちらをご確認ください。
  3. 京大Article Linker画面が表示される。→「KULINE」をクリックする。
    • →① 同一キャンパスに所蔵があった場合:各館で直接ご利用ください。
    • →② 同一キャンパスに所蔵が無い場合:京大Article Linker画面に戻り、「文献取り寄せ(有料)」ボタンあるいは「役立つリンク」>「◆文献の取り寄せを申し込む」>「申し込む(京都大学に所蔵されていない文献の取り寄せ)」をクリックする。
  4. 外部データ受付(open URL)の画面が表示される。
     →画面右側の「他の図書館から取り寄せる」の項目で、文献の複写物(コピー)を取り寄せる場合は「文献複写申込(コピー取り寄せ)」をクリックする。図書を取り寄せる場合は、「図書借用申込(現物取り寄せ)」をクリックする。
    • 後述「4.依頼情報入力」>「5.通信欄の入力」の操作の際に、「通信欄」に検索したデータベース名を入力してください。未入力の場合、依頼がスムーズに行えず、入手に時間がかかることがあります。

3) KULINEトップページから申し込む

  1. はじめに、「1. KULINE検索結果から申し込む」の手順で、KULINEを検索する。検索しても求める資料がなかった場合、KULINEトップページを表示する。
  2. 画面左下の「MyKULINE」項目のうち、文献複写(コピー)を取り寄せる場合は「文献複写申込」をクリックする。図書を取り寄せる場合は、「図書借用申込」をクリックする。

2.ログイン (この画面は表示されないことがあります。その場合は、気にせず、次の3へ進みます)

  • ECS-IDまたはSPS-IDパスワードを入力して、[Login]をクリックする。
    • ECS-ID:学生アカウント (例)a0******
    • SPS-ID:教職員グループウェア用ID (例)taro123kyodai
  • ログインを取りやめる場合は、この画面を閉じてください。
  • ログインできない場合は、京都大学図書館機構オンラインサービス担当グループへ、お問合せください。

3.依頼条件選択 (この画面は表示されないことがあります。その場合は、気にせず、次の4へ進みます)

  • 「依頼条件選択」が表示されたら、取り寄せるものに応じて、次のように図書または雑誌を選択して、[次へ]をクリックします。
    • 図書:図書の一部分のコピーまたは図書そのもの
    • 雑誌:雑誌に掲載された論文のコピー

4.依頼情報入力

    1. 資料情報の入力
      • 【文献複写】は1申込1論文として1論文ごとに、【図書借用】は1申込1図書として1冊ごとにお申込みください。
      • 判明している情報はできる限り詳しく、正確に記入してください。どうしても判らない項目には「不明」と記入してください。資料情報が不明確な場合は、取り寄せに時間がかかる場合や、取り寄せられない場合があります。
    2. 依頼者情報の入力
      • はじめに表示される電話番号に変更がある場合は、「上記以外の電話番号」に希望する電話番号を入力してください。
    3. 依頼情報の入力
      • 申込館:コピーや図書はこの申込館で受け取ることになります。選択できる申込館は「所属の図書館・室」や「支払区分」等の組合せによって異なります。詳しくは「京都大学図書館機構オンラインサービス/ILL依頼申込館一覧」をご覧ください。
      • 入手範囲:コピーや図書はこの範囲から取り寄せることになります。海外までの場合は、国内のみの場合より、料金も時間もかかることがあります。初めて海外までを選択する場合は、あらかじめ申込館にご相談ください。
      • 送付方法:お急ぎの場合は「速達」を選択してください(その場合、別途、速達料金が加算されます)。通常は空欄のままで構いません。
      • 館内利用(図書のみ):取り寄せる図書に館内利用の制限がついても取り寄せるか、館内利用の制限が付く場合はキャンセルするか、選択してください。※館内利用とは、取り寄せた図書館内で利用することです。研究室等に持ち出すことはできません。
    4. 支払方法の入力
      • 支払区分:料金はこの区分で支払うことになります。私費の場合は、コピーや図書と引き換えに、料金をお支払いいただきます。
      • 公費の場合は、予算も選択してください(例:**********-ILL)。公費での支払いをご希望の場合は、あらかじめ所属の図書館・室にご相談ください。原則、使用できるのは運営費のみです。
      • 公費で学内の遠隔地にある文献のコピーを取り寄せる場合は、EDDS(下記参照)によって原則、本文をPDFで閲覧することができます。
EDDS(Electronic Document Delivery Service)とは?
  • 学内の離れたキャンパスにある文献(論文など)を学内の研究室やOSLのパソコンなどで読むことができます。[有料]
  • 公費(運営費のみ)で文献複写のお支払いができる方に限ります。
  • 学内ネットワーク環境下のパソコンなどで読めます。
  • レファレンスガイド(PDF形式:463KB)
  • ポスター(PDF形式:872KB)

 5.通信欄の入力

  • コピーや図書の取り寄せに際して、ご要望があれば、記入してください。
    (記入例)【文献複写】カラーページはカラーコピー希望
    (記入例)【図書借用】館内利用の場合は依頼を取り消したい / コピー禁止の場合は依頼を取り消したい
  • KULINEやCiNiiBooks以外で、図書や雑誌の所在等を確認した場合は、記入してください。
    (記入例)NDL ONLINE、BL-OPAC、○○大学OPACで所在確認
    (記入例)Web of Science、PubMed、CiNii、Scopusで論文確認
  • その他、補足事項があれば、記入してください。
    (記入例)学内の図書は所在不明(○○図書館に確認済み)のため、学外からの取り寄せ希望

 6.最後に[申込]をクリックします。

5.依頼内容確認

  • 「依頼内容確認」が表示されたら、依頼内容を確認して、間違いがなければ、[決定]をクリックします。
    • 間違いがあれば、[入力画面に戻る]をクリックして、依頼内容を入力し直してください。
    • 申込を取りやめる場合は、必ずログアウトしてください
  • ここで[決定]をクリックすると、料金の支払義務が発生します。
    • 調査開始前であれば、MyKULINEから依頼を取り消すことができます。
    • 調査開始後は、原則、依頼を取り消せませんので、ご注意ください。
    • 詳しくは、「7.進捗状況等の確認」をご覧ください。

6.依頼完了

  • 「依頼完了通知」が表示されたら、申込完了です。
    • 確認メールが、4.依頼情報入力の2.依頼者情報の入力で選択または入力したメールアドレス宛に届きます。
    • MyKULINEで進捗状況等を確認できます。
  • 申し込みが済んだら、必ずログアウトしてください。ログアウトし忘れると、他人があなたに”なりすまし”て、あなたの個人情報を盗み見たり、コピーの取り寄せ等を申し込んだりできてしまいます。
  • コピーや図書の受け渡し準備ができたら、メール等でお知らせします。速やかにお受け取りください。
  • 申込に関するお問合せは、申込館へお願いします。その際、必ずILL依頼番号(例:IL******)をお伝えください。

7.進捗状況等の確認

  • MyKULINEトップページから進捗状況の確認ができます。
  •  複写依頼一覧/貸借依頼一覧
    • 書誌事項をクリックすると、依頼内容の詳細を確認することができます。
    • 一覧のチェックボックスにチェックを入れて、画面下部のボタンをクリックすると、依頼の取消、一覧からの削除または文献管理ツールへのダウンロードができます。
  • 複写依頼詳細/貸借依頼詳細
    • 画面下部のボタンをクリックすると、表示している依頼の取消または文献管理ツールへのダウンロードができます。
  • 注意事項
    • 依頼を取り消せるのは、状態が「申込中」のときに限ります。
    • 依頼一覧から削除できるのは、状態が「謝絶」「取消」「受渡済」「返却済」のときに限ります。
状態の見方
  • 【複写依頼/貸借依頼 共通】
    • 申込中:申込を受け付けました。この状態の間はMyKULINEから依頼を取り消すことができます。
    • 調査中:処理を開始しました。依頼を取り消したい場合は、申込館へご相談ください。
    • 到着待:コピーや図書が発送されました。依頼を取り消すことはできません。
    • 取 消:申込を取り消しました。
    • 謝 絶:申込がキャンセルされました。依頼詳細の「図書館からの通知」欄で理由をご確認ください。
  • 【複写依頼】
    • 受取可:コピーが届きました。申込館で受取可能です。
    • 受渡済:コピーを受渡しました。
  • 【貸借依頼】
    • 借用可:図書が届きました。申込館で受取可能です。
    • 貸出中:図書を借用中です。返却期限日までに申込館へ返却してください。
    • 返却済:図書が返却されました。

8.うまく申込できないとき

ログインできないとき、うまく申し込みが行えないときは、下記オンラインサービス担当グループへ、お問合せください。その際、次のことをお知らせください。

  • あなたの所属部局・氏名
  • トラブルの発生した時間帯またはいつから使えないか
  • 申込内容
  • 表示された画面・エラーメッセージ

[参考]KULINE「よくある質問」

問合せ先:
オンラインサービス担当 (ILL)
kuline at mail2.adm.kyoto-u.ac.jp
 
LastUpdate: 2022/08/09
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